Transferência de Estoque

Transferência de Estoque — movimentação de produtos de um local de estoque (ou empresa/filial) para outro, sem venda e sem compra.

Caminho no sistema Movimento → Transferência de Estoque

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Para que serve

Manter o saldo correto em cada local. A transferência baixa o estoque da origem e dá entrada no destino, deixando registrado quem movimentou, quando e o quê.

Quando utilizar

Ao mover mercadoria do depósito para a loja (ou entre lojas/filiais).
Ao abastecer um setor interno a partir do estoque central.
Sempre que o produto muda de lugar sem mudar de dono.

Antes de começar

Tenha em mãos:

A lista de produtos e quantidades a transferir.
O local de origem e o local de destino (ou empresa de destino).
Confirmação de que a origem tem saldo suficiente.

Passo a passo

Passo	O que fazer	Para que serve / resultado
1	Abra o menu Movimento e clique em Transferência de Estoque.	Abre a tela com as transferências lançadas.
2	Clique em Incluir (nova transferência).	Abre uma transferência em branco, com status Digitando.
3	Informe o local de origem e o local de destino.	Define de onde sai e para onde vai a mercadoria. Pode ser entre empresas/filiais.
4	Adicione os produtos e as quantidades.	Cada linha é um produto transferido.
5	Confira a lista e as quantidades com a mercadoria separada.	Enquanto está Digitando, nada foi movimentado — dá para corrigir à vontade.
6 Impo ou r	Efetive a transferência (transferir/finalizar). rtante: a movimentação só acontece na efetivação. evertida por outra transferência — não ajuste o s	O estoque sai da origem e entra no destino. O status muda para Transferido. Transferência efetivada por engano deve ser cancelada aldo na mão.

Campos principais

Local de origem: de onde a mercadoria sai.Como preencher: selecione o local (ex.: DEPÓSITO).Observação: a origem precisa ter saldo; transferir mais do que existe gera estoque negativo.
Local / Empresa de destino: para onde a mercadoria vai.Como preencher: selecione o local (ex.: LOJA) ou a empresa/filial de destino.Observação: transferência entre empresas pode exigir nota fiscal — confirme com o responsável fiscal.
Produto e quantidade: o que está sendo transferido.Como preencher: pesquise o produto e informe a quantidade real separada. Ex.: CANETA — 100 UN.
Status: situação da transferência.Como preencher: Digitando: em preenchimento, sem efeito no estoque. Transferido: efetivada — origem baixada e destino abastecido. Cancelado: anulada, sem efeito no estoque.

Exemplo prático

A loja precisa de reposição e o depósito vai mandar 100 canetas e 50 cadernos.

Abrir Movimento → Transferência de Estoque e clicar em Incluir.
Origem: DEPÓSITO. Destino: LOJA.
Itens: CANETA ESFEROGRÁFICA AZUL — 100 UN; CADERNO 96 FOLHAS — 50 UN.
Conferir com a mercadoria separada fisicamente.
Efetivar a transferência.
Resultado: DEPÓSITO −100 canetas e −50 cadernos; LOJA +100 e +50. quando exigida).

Entre filiais o roteiro é o mesmo, apenas selecionando a empresa de destino (e emitindo a nota de transferência

Como conferir

A transferência aparece com status Transferido.
O saldo da origem diminuiu e o do destino aumentou nas quantidades exatas.
A mercadoria física realmente saiu e chegou (confira com quem recebeu).

Erros mais comuns

Erro	Consequência	Como evitar
Efetivar antes de separar a mercadoria	Sistema mostra estoque no destino que ainda não chegou.	Efetivar apenas com a mercadoria separada/enviada.
Origem ou destino trocados	Saldo invertido nos dois locais.	Conferir origem e destino antes de efetivar.
Quantidade maior que o saldo da origem	Estoque negativo na origem.	Conferir o saldo disponível antes de lançar.
Transferir e não conferir o recebimento no destino	Perdas no caminho passam despercebidas.	O destino confere fisicamente o que chegou.
Ajustar diferença na mão em vez de corrigir a transferência	Histórico de estoque inconsistente.	Cancelar/reverter a transferência errada.

Quando pedir ajuda

Não continue sozinho e procure o responsável ou o suporte quando:

aparecer mensagem de erro ao efetivar;
o saldo da origem for insuficiente;
a transferência for entre empresas e houver dúvida sobre nota fiscal;
for preciso reverter uma transferência já efetivada;
a mercadoria enviada não chegar completa ao destino.

Resumo rápido

Para que serve: Mover estoque entre locais/filiais mantendo os saldos corretos.
Onde acessar: Movimento → Transferência de Estoque → Incluir.
O que preencher: Origem, destino, produtos e quantidades.
O que conferir: Status Transferido e saldos ajustados na origem e no destino.
Principal cuidado: Só efetivar com a mercadoria realmente separada — é a efetivação que movimenta o estoque.