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NFC-e

NFC-e — acompanhamento das notas fiscais de consumidor final: as notas emitidas pelas vendas de balcão/PDV, suas autorizações, contingências e cancelamentos.

Caminho no sistema Movimento → Notas Fiscais Consumidor Final - NFC-e

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Para que serve

Garantir que toda venda ao consumidor saiu com documento fiscal autorizado. A tela concentra as NFC-e emitidas, as pendentes/rejeitadas e permite reenviar, cancelar dentro do prazo e imprimir segunda via.

Quando utilizar

  • Diariamente, para conferir se todas as NFC-e do movimento foram autorizadas.
  • Quando o PDV operou em contingência (sem internet/SEFAZ fora) e as notas precisam ser transmitidas.
  • Para cancelar uma NFC-e emitida com erro, dentro do prazo legal.

Antes de começar

Tenha em mãos:

  • Certificado digital válido e conexão com a SEFAZ.
  • O movimento de vendas do período (as notas nascem no PDV).
  • Para cancelar: o motivo e o prazo legal ainda aberto.

Passo a passo

PassoO que fazerPara que serve / resultado
1Abra o menu Movimento e clique em Notas Fiscais Consumidor Final - NFC-e.Lista as NFC-e do período com status (autorizada, pendente, rejeitada, cancelada).
2Filtre pelas notas pendentes/rejeitadas.São as que exigem ação.
3Para pendentes de contingência, transmita à SEFAZ.As notas emitidas offline precisam ser autorizadas assim que a conexão voltar.
4Para rejeitadas, leia o motivo da rejeição, corrija e retransmita.Ex.: cadastro do produto sem NCM válido.
5Para nota com erro, faça o cancelamento dentro do prazo, com justificativa.O cancelamento também é transmitido e autorizado pela SEFAZ.
6 ImpReimprima o cupom (DANFE NFC-e) quando o cliente precisar de segunda via. ortante: nota em contingência não transmitida éA nota autorizada pode ser reimpressa/enviada a qualquer momento. passivo fiscal: zere as pendências todos os dias.

Campos principais

Número / Chave da NFC-e
identificação da nota.Como preencher: Gerados na emissão; a chave permite consulta no site da SEFAZ.
Status
situação na SEFAZ.Como preencher: Autorizada: válida. Pendente/Contingência: emitida offline, aguardando transmissão. Rejeitada: recusada — corrigir e retransmitir. Cancelada: anulada no prazo legal.
Motivo da rejeição
erro apontado pela SEFAZ.Como preencher: Ex.: NCM inválido, CPF inválido, certificado vencido.Observação: o motivo indica onde corrigir (cadastro do produto, do cliente ou configuração).
Justificativa de cancelamento
texto obrigatório ao cancelar.Como preencher: Descreva o motivo real. Ex.: venda registrada em duplicidade.

Exemplo prático

A internet caiu durante a tarde e o PDV emitiu 12 vendas em contingência.

  1. Abrir Movimento → Notas Fiscais Consumidor Final - NFC-e.
  2. Filtrar pendentes: 12 notas em contingência.
  3. Transmitir — 11 autorizadas.
  4. 1 rejeitada: produto com NCM inválido. Corrigir o NCM no cadastro do produto.
  5. Retransmitir a nota — autorizada.
  6. Conferir que não restou nenhuma pendente no dia.

O mesmo acompanhamento vale para dias normais: a meta é zero notas pendentes/rejeitadas.

Como conferir

  • Todas as NFC-e do movimento estão autorizadas.
  • Nenhuma nota em contingência ficou sem transmissão.
  • Cancelamentos têm justificativa e foram autorizados pela SEFAZ.

Erros mais comuns

ErroConsequênciaComo evitar
Deixar notas de contingência sem transmitirVendas sem documento fiscal válido; multa.Transmitir pendências diariamente.
Ignorar rejeiçõesO mesmo erro repete em todas as próximas vendas.Corrigir a causa (cadastro/configuração) na primeira ocorrência.
Cancelar fora do prazoCancelamento negado pela SEFAZ.Tratar erros de emissão imediatamente.
Justificativa de cancelamento genéricaQuestionamento fiscal em auditoria.Descrever o motivo real e específico.

Quando pedir ajuda

Não continue sozinho e procure o responsável ou o suporte quando:

  • a SEFAZ rejeitar e o motivo não for claro;
  • o certificado digital vencer ou falhar;
  • for preciso cancelar fora do prazo (procedimento especial);
  • o volume de notas em contingência for grande;
  • houver dúvida tributária nos itens (NCM, CST).

Resumo rápido

Para que serve
Acompanhar e regularizar as notas de consumidor (NFC-e) do movimento.
Onde acessar
Movimento → Notas Fiscais Consumidor Final - NFC-e.
O que preencher
Transmissões, correções de rejeição e justificativas de cancelamento.
O que conferir
Zero notas pendentes/rejeitadas ao fim do dia.
Principal cuidado
Contingência transmitida no mesmo dia e cancelamento só no prazo.