NFC-e
NFC-e — acompanhamento das notas fiscais de consumidor final: as notas emitidas pelas vendas de balcão/PDV, suas autorizações, contingências e cancelamentos.
Caminho no sistema Movimento → Notas Fiscais Consumidor Final - NFC-e
Baixar em PDFPara que serve
Garantir que toda venda ao consumidor saiu com documento fiscal autorizado. A tela concentra as NFC-e emitidas, as pendentes/rejeitadas e permite reenviar, cancelar dentro do prazo e imprimir segunda via.
Quando utilizar
- Diariamente, para conferir se todas as NFC-e do movimento foram autorizadas.
- Quando o PDV operou em contingência (sem internet/SEFAZ fora) e as notas precisam ser transmitidas.
- Para cancelar uma NFC-e emitida com erro, dentro do prazo legal.
Antes de começar
Tenha em mãos:
- Certificado digital válido e conexão com a SEFAZ.
- O movimento de vendas do período (as notas nascem no PDV).
- Para cancelar: o motivo e o prazo legal ainda aberto.
Passo a passo
| Passo | O que fazer | Para que serve / resultado |
|---|---|---|
| 1 | Abra o menu Movimento e clique em Notas Fiscais Consumidor Final - NFC-e. | Lista as NFC-e do período com status (autorizada, pendente, rejeitada, cancelada). |
| 2 | Filtre pelas notas pendentes/rejeitadas. | São as que exigem ação. |
| 3 | Para pendentes de contingência, transmita à SEFAZ. | As notas emitidas offline precisam ser autorizadas assim que a conexão voltar. |
| 4 | Para rejeitadas, leia o motivo da rejeição, corrija e retransmita. | Ex.: cadastro do produto sem NCM válido. |
| 5 | Para nota com erro, faça o cancelamento dentro do prazo, com justificativa. | O cancelamento também é transmitido e autorizado pela SEFAZ. |
| 6 Imp | Reimprima o cupom (DANFE NFC-e) quando o cliente precisar de segunda via. ortante: nota em contingência não transmitida é | A nota autorizada pode ser reimpressa/enviada a qualquer momento. passivo fiscal: zere as pendências todos os dias. |
Campos principais
- Número / Chave da NFC-e
- identificação da nota.Como preencher: Gerados na emissão; a chave permite consulta no site da SEFAZ.
- Status
- situação na SEFAZ.Como preencher: Autorizada: válida. Pendente/Contingência: emitida offline, aguardando transmissão. Rejeitada: recusada — corrigir e retransmitir. Cancelada: anulada no prazo legal.
- Motivo da rejeição
- erro apontado pela SEFAZ.Como preencher: Ex.: NCM inválido, CPF inválido, certificado vencido.Observação: o motivo indica onde corrigir (cadastro do produto, do cliente ou configuração).
- Justificativa de cancelamento
- texto obrigatório ao cancelar.Como preencher: Descreva o motivo real. Ex.: venda registrada em duplicidade.
Exemplo prático
A internet caiu durante a tarde e o PDV emitiu 12 vendas em contingência.
- Abrir Movimento → Notas Fiscais Consumidor Final - NFC-e.
- Filtrar pendentes: 12 notas em contingência.
- Transmitir — 11 autorizadas.
- 1 rejeitada: produto com NCM inválido. Corrigir o NCM no cadastro do produto.
- Retransmitir a nota — autorizada.
- Conferir que não restou nenhuma pendente no dia.
O mesmo acompanhamento vale para dias normais: a meta é zero notas pendentes/rejeitadas.
Como conferir
- Todas as NFC-e do movimento estão autorizadas.
- Nenhuma nota em contingência ficou sem transmissão.
- Cancelamentos têm justificativa e foram autorizados pela SEFAZ.
Erros mais comuns
| Erro | Consequência | Como evitar |
|---|---|---|
| Deixar notas de contingência sem transmitir | Vendas sem documento fiscal válido; multa. | Transmitir pendências diariamente. |
| Ignorar rejeições | O mesmo erro repete em todas as próximas vendas. | Corrigir a causa (cadastro/configuração) na primeira ocorrência. |
| Cancelar fora do prazo | Cancelamento negado pela SEFAZ. | Tratar erros de emissão imediatamente. |
| Justificativa de cancelamento genérica | Questionamento fiscal em auditoria. | Descrever o motivo real e específico. |
Quando pedir ajuda
Não continue sozinho e procure o responsável ou o suporte quando:
- a SEFAZ rejeitar e o motivo não for claro;
- o certificado digital vencer ou falhar;
- for preciso cancelar fora do prazo (procedimento especial);
- o volume de notas em contingência for grande;
- houver dúvida tributária nos itens (NCM, CST).
Resumo rápido
- Para que serve
- Acompanhar e regularizar as notas de consumidor (NFC-e) do movimento.
- Onde acessar
- Movimento → Notas Fiscais Consumidor Final - NFC-e.
- O que preencher
- Transmissões, correções de rejeição e justificativas de cancelamento.
- O que conferir
- Zero notas pendentes/rejeitadas ao fim do dia.
- Principal cuidado
- Contingência transmitida no mesmo dia e cancelamento só no prazo.