Outras Movimentações de Estoque

Outras Movimentações de Estoque — lançamento de entradas e saídas de estoque que não são compra nem venda: perdas, quebras, brindes, uso interno, ajustes pontuais.

Caminho no sistema Movimento → Outras Movimentações de Estoque

Baixar em PDF

Para que serve

Registrar com motivo as movimentações avulsas, mantendo o estoque correto e o histórico de por que cada item entrou ou saiu. Sem esse registro, o estoque 'some' ou 'sobra' sem explicação.

Quando utilizar

Perda, quebra ou vencimento de produtos.
Saída para uso interno ou consumo próprio da empresa.
Brindes, doações e amostras.
Ajustes pontuais autorizados (fora do inventário).

Antes de começar

Tenha em mãos:

Os produtos e as quantidades a movimentar.
O tipo/motivo da movimentação (perda, uso interno, brinde...).
A direção do movimento: entrada ou saída.
Autorização do responsável, quando a política da empresa exigir.

Passo a passo

Passo	O que fazer	Para que serve / resultado
1	Abra o menu Movimento e clique em Outras Movimentações de Estoque.	Abre a tela com as movimentações lançadas.
2	Clique em Incluir (nova movimentação).	Abre um lançamento em branco.
3	Selecione o tipo de movimentação (motivo).	O tipo define se é entrada ou saída e o motivo do movimento (ex.: PERDA, USO INTERNO).
4	Informe o local de estoque.	De qual estoque o produto sai (ou em qual entra).
5	Adicione os produtos e as quantidades.	O valor unitário é preenchido automaticamente pelo sistema (custo do produto).
6	Preencha a observação com o detalhe do ocorrido.	Ex.: caixa danificada na descarga; material usado na manutenção.
7 Imp man	Grave e finalize a movimentação. ortante: o valor unitário é calculado pelo sistema a pa ualmente — ele garante que a baixa/entrada saia pelo cu	O estoque é ajustado e o lançamento fica registrado com usuário e data. rtir do custo do produto e não deve ser alterado sto correto.

Campos principais

Tipo de movimentação: o motivo padronizado do movimento.Como preencher: selecione entre os tipos cadastrados (ex.: PERDA, QUEBRA, USO INTERNO, BRINDE).Observação: o tipo define a direção (entrada/saída). Se o motivo não existir, peça o cadastro do tipo antes de lançar.
Local de estoque: qual estoque será movimentado.Como preencher: selecione o local (ex.: LOJA, DEPÓSITO).
Produto e quantidade: o que entrou ou saiu.Como preencher: pesquise o produto e informe a quantidade real. Ex.: 3 UN quebradas.
Valor unitário: custo usado no lançamento.Como preencher: Preenchido automaticamente pelo sistema com o custo do produto.Observação: campo automático — não tente alterar.
Pessoa vinculada: a quem o movimento se refere, quando houver.Como preencher: relato curto e objetivo. Ex.: 3 UN quebradas na descarga do caminhão.Observação: preencha quando a empresa exigir rastreio de quem recebeu/retirou. descrição livre do ocorrido.

Exemplo prático

Na descarga de um caminhão, 3 garrafas quebraram e precisam sair do estoque.

Abrir Movimento → Outras Movimentações de Estoque e clicar em Incluir.
Tipo de movimentação: QUEBRA (saída).
Local de estoque: DEPÓSITO.
Item: GARRAFA DE SUCO 1L — quantidade 3 (o custo sai automático).
Observação: quebradas na descarga do caminhão em 14/07.
Gravar e finalizar. O estoque baixa 3 UN com o motivo registrado.

Para uso interno, brinde ou doação o roteiro é o mesmo — muda apenas o tipo e a observação.

Como conferir

A movimentação aparece na lista com tipo, itens e usuário.
O saldo do produto foi ajustado na quantidade lançada.
A observação explica claramente o ocorrido.

Erros mais comuns

Erro	Consequência	Como evitar
Usar tipo de movimentação errado (direção invertida)	Estoque ajustado ao contrário (entra em vez de sair).	Conferir se o tipo é de entrada ou de saída antes de gravar.
Lançar como 'outras movimentações' o que é compra/venda/devolução	Fisco e relatórios perdem a rastreabilidade correta.	Usar cada rotina para o seu propósito; esta é só para movimentos avulsos.
Não preencher a observação	Meses depois ninguém sabe por que o estoque foi ajustado.	Sempre descrever o ocorrido.
Tentar alterar o valor unitário	O sistema recalcula/trava — o custo deve ser o do produto.	Deixar o valor automático.
Lançar sem autorização em ajustes relevantes	Ajustes indevidos no estoque.	Seguir a alçada definida pela empresa.

Quando pedir ajuda

Não continue sozinho e procure o responsável ou o suporte quando:

aparecer mensagem de erro ao gravar;
o tipo de movimentação necessário não existir;
o ajuste for de valor relevante (exige autorização);
houver dúvida se o caso é devolução, transferência ou inventário;
o movimento tiver implicação fiscal (ex.: doação com nota).

Resumo rápido

Para que serve: Registrar entradas/saídas avulsas de estoque com motivo (perda, uso interno, brinde).
Onde acessar: Movimento → Outras Movimentações de Estoque → Incluir.
O que preencher: Tipo (motivo), local, produtos/quantidades e observação.
O que conferir: Saldo ajustado e lançamento registrado com motivo claro.
Principal cuidado: Usar o tipo certo (entrada × saída) e nunca usar esta rotina no lugar de compra, venda ou devolução.