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Movimentos de Contas

Movimentos de Contas — extrato das contas da empresa (caixa, bancos): consulta dos lançamentos e registro de movimentos avulsos, como transferências entre contas, sangrias e suprimentos.

Caminho no sistema Movimento → Movimentos de Contas

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Para que serve

Mostrar tudo o que entrou e saiu de cada conta, com saldo. É onde se consulta o extrato interno, se lança um movimento avulso e de onde sai a base para a conciliação bancária.

Quando utilizar

  • Para consultar o extrato e o saldo de uma conta (caixa ou banco).
  • Ao transferir dinheiro entre contas (ex.: do caixa para o banco).
  • Para lançar um movimento avulso autorizado (ajuste, tarifa, rendimento).

Antes de começar

Tenha em mãos:

  • A conta a consultar/movimentar.
  • Para transferências: conta de origem, conta de destino e valor.
  • O histórico/motivo do lançamento.

Passo a passo

PassoO que fazerPara que serve / resultado
1Abra o menu Movimento e clique em Movimentos de Contas.Abre o extrato da conta selecionada, com os lançamentos do período.
2Selecione a conta e o período.Mostra entradas, saídas e o saldo do período.
3Para consultar, verifique os lançamentos e o saldo.Cada linha traz data, histórico, espécie, valor e origem (baixa, venda, sangria...).
4Para lançar um movimento avulso, clique em Incluir.Informe tipo (entrada/saída), valor, espécie e histórico.
5Para transferir entre contas, use a opção de transferência.Informe origem, destino e valor — o sistema faz a saída e a entrada casadas.
6 Impo manuGrave o lançamento. rtante: a maior parte dos lançamentos nasce das al aqui é exceção — sempre com histórico claro eO extrato e o saldo das contas envolvidas são atualizados. rotinas (recebimentos, pagamentos, caixa). Lançamento autorização.

Campos principais

Conta
caixa ou conta bancária movimentada.Como preencher: Ex.: CAIXA LOJA, BANCO X.
Tipo (entrada/saída/transferência)
direção do movimento.Como preencher: Transferência gera dois lançamentos casados (sai de uma conta, entra na outra).
Valor / Espécie
quanto e em que forma.Como preencher: Ex.: 3.000,00 em dinheiro (depósito do caixa no banco).
Histórico
descrição do lançamento.Como preencher: texto claro. Ex.: DEPÓSITO DO CAIXA LOJA — MOV. 14/07.Observação: histórico vago torna a conciliação e a auditoria muito difíceis.
Plano de contas
classificação do movimento avulso.Como preencher: Ex.: TARIFAS BANCÁRIAS, RENDIMENTOS.
Compensado
marca de que o lançamento já apareceu no extrato do banco.Como preencher: Atualizado na conciliação bancária.

Exemplo prático

Após o fechamento, o dinheiro do caixa (3.000,00) será depositado no banco.

  1. Abrir Movimento → Movimentos de Contas.
  2. Usar a transferência: origem CAIXA LOJA, destino BANCO X, valor 3.000,00.
  3. Histórico: DEPÓSITO DO MOVIMENTO DE 14/07.
  4. Gravar: o caixa baixa 3.000,00 e o banco recebe 3.000,00.
  5. Conferir o saldo das duas contas no extrato.

Tarifas e rendimentos do banco entram como lançamentos avulsos com o plano de contas correto.

Como conferir

  • O lançamento aparece no extrato da(s) conta(s) com o histórico correto.
  • Os saldos das contas ficaram coerentes após o movimento.
  • Transferências: saída e entrada casadas nas duas contas.

Erros mais comuns

ErroConsequênciaComo evitar
Lançar na conta erradaDois extratos errados ao mesmo tempo.Conferir a conta antes de gravar.
Ajustar saldo na mão em vez de achar a causaEsconde o erro original; extrato nunca mais bate.Investigar a origem da diferença antes de qualquer ajuste.
Histórico vazio ou genéricoNinguém sabe o que foi o lançamento depois.Histórico claro e completo sempre.
Transferência lançada como entrada/saída avulsaUma conta atualiza e a outra não.Usar sempre a opção de transferência.
Movimento avulso sem autorizaçãoRisco de fraude/erro sem controle.Seguir a alçada definida pela empresa.

Quando pedir ajuda

Não continue sozinho e procure o responsável ou o suporte quando:

  • o saldo do sistema não bater com o banco (ver conciliação);
  • houver lançamento desconhecido no extrato;
  • for preciso estornar um movimento gravado;
  • houver dúvida de classificação (plano de contas);
  • a transferência envolver contas de empresas diferentes.

Resumo rápido

Para que serve
Consultar extratos e lançar movimentos avulsos/transferências entre contas.
Onde acessar
Movimento → Movimentos de Contas.
O que preencher
Conta, tipo, valor, espécie e histórico claro.
O que conferir
Extrato e saldos coerentes após o lançamento.
Principal cuidado
Lançamento manual é exceção — nunca ajustar saldo sem achar a causa.