Movimentos de Contas
Movimentos de Contas — extrato das contas da empresa (caixa, bancos): consulta dos lançamentos e registro de movimentos avulsos, como transferências entre contas, sangrias e suprimentos.
Caminho no sistema Movimento → Movimentos de Contas
Baixar em PDFPara que serve
Mostrar tudo o que entrou e saiu de cada conta, com saldo. É onde se consulta o extrato interno, se lança um movimento avulso e de onde sai a base para a conciliação bancária.
Quando utilizar
- Para consultar o extrato e o saldo de uma conta (caixa ou banco).
- Ao transferir dinheiro entre contas (ex.: do caixa para o banco).
- Para lançar um movimento avulso autorizado (ajuste, tarifa, rendimento).
Antes de começar
Tenha em mãos:
- A conta a consultar/movimentar.
- Para transferências: conta de origem, conta de destino e valor.
- O histórico/motivo do lançamento.
Passo a passo
| Passo | O que fazer | Para que serve / resultado |
|---|---|---|
| 1 | Abra o menu Movimento e clique em Movimentos de Contas. | Abre o extrato da conta selecionada, com os lançamentos do período. |
| 2 | Selecione a conta e o período. | Mostra entradas, saídas e o saldo do período. |
| 3 | Para consultar, verifique os lançamentos e o saldo. | Cada linha traz data, histórico, espécie, valor e origem (baixa, venda, sangria...). |
| 4 | Para lançar um movimento avulso, clique em Incluir. | Informe tipo (entrada/saída), valor, espécie e histórico. |
| 5 | Para transferir entre contas, use a opção de transferência. | Informe origem, destino e valor — o sistema faz a saída e a entrada casadas. |
| 6 Impo manu | Grave o lançamento. rtante: a maior parte dos lançamentos nasce das al aqui é exceção — sempre com histórico claro e | O extrato e o saldo das contas envolvidas são atualizados. rotinas (recebimentos, pagamentos, caixa). Lançamento autorização. |
Campos principais
- Conta
- caixa ou conta bancária movimentada.Como preencher: Ex.: CAIXA LOJA, BANCO X.
- Tipo (entrada/saída/transferência)
- direção do movimento.Como preencher: Transferência gera dois lançamentos casados (sai de uma conta, entra na outra).
- Valor / Espécie
- quanto e em que forma.Como preencher: Ex.: 3.000,00 em dinheiro (depósito do caixa no banco).
- Histórico
- descrição do lançamento.Como preencher: texto claro. Ex.: DEPÓSITO DO CAIXA LOJA — MOV. 14/07.Observação: histórico vago torna a conciliação e a auditoria muito difíceis.
- Plano de contas
- classificação do movimento avulso.Como preencher: Ex.: TARIFAS BANCÁRIAS, RENDIMENTOS.
- Compensado
- marca de que o lançamento já apareceu no extrato do banco.Como preencher: Atualizado na conciliação bancária.
Exemplo prático
Após o fechamento, o dinheiro do caixa (3.000,00) será depositado no banco.
- Abrir Movimento → Movimentos de Contas.
- Usar a transferência: origem CAIXA LOJA, destino BANCO X, valor 3.000,00.
- Histórico: DEPÓSITO DO MOVIMENTO DE 14/07.
- Gravar: o caixa baixa 3.000,00 e o banco recebe 3.000,00.
- Conferir o saldo das duas contas no extrato.
Tarifas e rendimentos do banco entram como lançamentos avulsos com o plano de contas correto.
Como conferir
- O lançamento aparece no extrato da(s) conta(s) com o histórico correto.
- Os saldos das contas ficaram coerentes após o movimento.
- Transferências: saída e entrada casadas nas duas contas.
Erros mais comuns
| Erro | Consequência | Como evitar |
|---|---|---|
| Lançar na conta errada | Dois extratos errados ao mesmo tempo. | Conferir a conta antes de gravar. |
| Ajustar saldo na mão em vez de achar a causa | Esconde o erro original; extrato nunca mais bate. | Investigar a origem da diferença antes de qualquer ajuste. |
| Histórico vazio ou genérico | Ninguém sabe o que foi o lançamento depois. | Histórico claro e completo sempre. |
| Transferência lançada como entrada/saída avulsa | Uma conta atualiza e a outra não. | Usar sempre a opção de transferência. |
| Movimento avulso sem autorização | Risco de fraude/erro sem controle. | Seguir a alçada definida pela empresa. |
Quando pedir ajuda
Não continue sozinho e procure o responsável ou o suporte quando:
- o saldo do sistema não bater com o banco (ver conciliação);
- houver lançamento desconhecido no extrato;
- for preciso estornar um movimento gravado;
- houver dúvida de classificação (plano de contas);
- a transferência envolver contas de empresas diferentes.
Resumo rápido
- Para que serve
- Consultar extratos e lançar movimentos avulsos/transferências entre contas.
- Onde acessar
- Movimento → Movimentos de Contas.
- O que preencher
- Conta, tipo, valor, espécie e histórico claro.
- O que conferir
- Extrato e saldos coerentes após o lançamento.
- Principal cuidado
- Lançamento manual é exceção — nunca ajustar saldo sem achar a causa.