Documentos Fiscais Destinadas

Documentos Fiscais Destinadas — consulta das notas fiscais emitidas contra o CNPJ da empresa e manifestação do destinatário (dizer à Receita se a operação é reconhecida).

Caminho no sistema Movimento → Documentos Fiscais Destinadas (Manifestação do Destinatário)

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Para que serve

Acompanhar tudo o que emitem contra o CNPJ da empresa. Pela tela é possível dar ciência, confirmar a operação ou registrar desconhecimento — e aproveitar o XML da nota para alimentar a entrada de mercadoria sem redigitação.

Quando utilizar

Rotineiramente (diária ou semanal), para ver as notas emitidas contra a empresa.
Ao receber mercadoria, para localizar e usar o XML da nota do fornecedor.
Quando aparecer nota desconhecida (compra que a empresa não fez).

Antes de começar

Tenha em mãos:

Certificado digital da empresa configurado e válido (a consulta usa a SEFAZ).
As compras em andamento (para reconhecer as notas esperadas).
Orientação do responsável fiscal sobre quando confirmar ou desconhecer.

Passo a passo

Passo	O que fazer	Para que serve / resultado
1	Abra a tela de Documentos Fiscais Destinadas.	Lista as notas emitidas contra o CNPJ da empresa, com chave, fornecedor e valor.
2	Atualize a consulta junto à SEFAZ.	Traz as notas mais recentes.
3	Localize a nota e verifique fornecedor, valor e itens.	Compare com os pedidos de compra em andamento.
4	Use Ciência da Emissão na nota que deseja detalhar.	A ciência registra que a empresa viu a nota e libera o download do XML completo.
5	Confira a mercadoria quando chegar e manifeste: confirmação da operação, ou desconhecimento se a compra não for da empresa.	A manifestação formaliza a posição da empresa perante a Receita.
6 Impo prin	Aproveite o XML para a entrada da mercadoria, conforme o processo da empresa. rtante: a manifestação tem efeito fiscal e prazos cipalmente antes de desconhecer uma operação — fa	Evita redigitar itens e valores na entrada. definidos pela legislação. Em caso de dúvida — le com o contador.

Campos principais

Nota (chave de acesso): identificação única da NF-e emitida contra a empresa.Como preencher: Preenchida pela consulta à SEFAZ; confira emitente e valor.
Emitente (fornecedor): quem emitiu a nota.Como preencher: Confira se é um fornecedor com compra em andamento.
Ciência da Emissão: registro de que a empresa tomou conhecimento da nota.Como preencher: Use para poder baixar o XML completo e analisar os itens.Observação: ciência não é confirmação — apenas registra que a empresa viu a nota.
Confirmação da Operação: declara que a compra aconteceu.Como preencher: Use após receber e conferir a mercadoria.Observação: depois de confirmada, a nota não pode ser cancelada pelo emitente.
Desconhecimento da Operação: declara que a empresa não reconhece a compra.Como preencher: Use quando emitiram nota contra o CNPJ sem a empresa ter comprado.Observação: situação grave (possível fraude) — envolva o responsável fiscal antes.

Exemplo prático

Na rotina semanal, a tela mostra três notas novas contra o CNPJ da empresa.

Atualizar a consulta na tela de Documentos Fiscais Destinadas.
Nota 1: DISTRIBUIDORA ABC, 1.180,00 — é o pedido de canetas em andamento. Dar ciência e baixar o XML.
Mercadoria chegou e foi conferida: manifestar a confirmação da operação.
Usar o XML na entrada da mercadoria.
Nota 2: fornecedor conhecido, aguardando entrega — apenas ciência, por enquanto.
Nota 3: empresa desconhecida — não manifestar sozinho; acionar o responsável fiscal para registrar o desconhecimento.

A rotina protege a empresa contra notas frias e agiliza a entrada das compras reais.

Como conferir

Todas as notas da lista foram analisadas (nenhuma pendente sem tratamento).
As notas confirmadas correspondem a mercadorias recebidas e conferidas.
Notas desconhecidas foram tratadas com o responsável fiscal.
Os XMLs das compras foram aproveitados na entrada.

Erros mais comuns

Erro	Consequência	Como evitar
Confirmar a operação antes de receber a mercadoria	A empresa declara ter comprado algo que ainda não conferiu.	Confirmar somente após o recebimento e a conferência.
Ignorar notas desconhecidas	Possível fraude com o CNPJ passa sem contestação.	Tratar desconhecimentos imediatamente com o fiscal.
Deixar notas sem manifestação por muito tempo	Perda de prazos legais de manifestação.	Fazer a rotina de consulta periodicamente.
Dar entrada digitando em vez de usar o XML	Erros de digitação em itens e valores.	Aproveitar o XML baixado após a ciência.
Manifestar sem orientação em caso de dúvida	Efeito fiscal indevido e difícil de reverter.	Na dúvida, envolver o contador antes.

Quando pedir ajuda

Não continue sozinho e procure o responsável ou o suporte quando:

a consulta à SEFAZ falhar (certificado vencido, conexão);
aparecer nota de fornecedor desconhecido;
houver dúvida entre ciência, confirmação e desconhecimento;
o valor ou os itens da nota não baterem com o pedido;
qualquer situação com possível efeito fiscal relevante.

Resumo rápido

Para que serve: Acompanhar e manifestar as notas emitidas contra o CNPJ da empresa.
Onde acessar: Movimento → Documentos Fiscais Destinadas (Manifestação do Destinatário).
O que preencher: A manifestação de cada nota: ciência, confirmação ou desconhecimento.
O que conferir: Nenhuma nota pendente e confirmações só após o recebimento.
Principal cuidado: Nunca confirmar antes de receber, e nunca desconhecer sem o responsável fiscal.