Cotação de Compra

Cotação de Compra — comparação de preços entre fornecedores antes de comprar: registra os produtos necessários, as propostas recebidas e o fornecedor vencedor.

Caminho no sistema Movimento → Cotações de Compra

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Para que serve

Garantir que a empresa compre pelo melhor preço e condição. A cotação organiza as propostas dos fornecedores lado a lado e, ao ser fechada, dá origem ao pedido de compra do fornecedor vencedor.

Quando utilizar

Antes de compras de maior valor, quando vale a pena comparar fornecedores.
Em compras recorrentes, para renegociar preços periodicamente.
Quando a política da empresa exige um número mínimo de propostas antes de comprar.

Antes de começar

Tenha em mãos:

A lista de produtos e quantidades que precisam ser compradas.
Os fornecedores que participarão da cotação (já cadastrados).
A data limite para receber as propostas.

Passo a passo

Passo	O que fazer	Para que serve / resultado
1	Abra o menu Movimento e clique em Cotações de Compra.	Abre a tela com as cotações já lançadas.
2	Clique em Incluir (nova cotação).	Abre uma cotação em branco.
3	Adicione os produtos e as quantidades a cotar.	É a lista que será enviada aos fornecedores.
4	Informe os fornecedores participantes e a data limite das propostas.	Define quem participa e até quando as propostas serão aceitas.
5	Grave e envie a cotação aos fornecedores, conforme o processo da empresa.	Os fornecedores recebem a lista para preencher os preços.
6	Registre as propostas recebidas: preço e condição de cada fornecedor por item.	O sistema mostra as propostas lado a lado para comparação.
7	Escolha o vencedor de cada item (ou da cotação inteira).	Define de quem será comprado cada produto.
8 Impo rece	Feche a cotação e gere o pedido de compra do(s) vencedor(es). rtante: o pedido gerado a partir da cotação segu bimento e entrada no estoque) — consulte o manua	O pedido de compra é criado automaticamente com os itens e preços vencedores. e o fluxo normal do Pedido de Compra (envio, l próprio.

Campos principais

Produto e Quantidade: o que será cotado.Como preencher: pesquise o produto e informe a quantidade prevista de compra. Ex.: PAPEL A4 — 200 CX.
Fornecedor (por item/proposta): quem apresentou proposta.Como preencher: selecione entre os fornecedores cadastrados.
Data limite: prazo final para receber propostas.Como preencher: data combinada com os fornecedores. Ex.: 20/07/2026.
Valor unitário da proposta: preço oferecido pelo fornecedor para o item.Como preencher: digite o valor de cada proposta recebida. Ex.: 185,00 a caixa.Observação: registre também frete e condições quando influenciarem a escolha.
Vencedor: proposta escolhida para a compra.Como preencher: marque o fornecedor vencedor de cada item; o sistema calcula o total vencedor da cotação.Observação: o vencedor pode ser diferente por item — cada produto pode ser comprado de um fornecedor.

Exemplo prático

A empresa precisa comprar 200 caixas de papel A4 e decidiu cotar com três fornecedores.

Abrir Movimento → Cotações de Compra e clicar em Incluir.
Item: PAPEL A4 — 200 CX. Data limite: daqui a 5 dias.
Fornecedores: DISTRIBUIDORA ABC, PAPELARIA CENTRAL, ATACADO SUL.
Enviar a cotação e aguardar as propostas.
Registrar as propostas: ABC 185,00; CENTRAL 179,00; SUL 190,00.
Marcar PAPELARIA CENTRAL como vencedora (menor preço com mesma condição).
Fechar a cotação e gerar o pedido de compra para a PAPELARIA CENTRAL.

O mesmo roteiro vale para qualquer ramo: muda apenas a lista de produtos e os fornecedores.

Como conferir

Todas as propostas recebidas foram registradas na cotação.
O vencedor marcado é o combinado (preço e condição).
O pedido de compra gerado traz os itens, quantidades e preços vencedores. Se o pedido de compra gerado confere com a proposta vencedora, a cotação foi concluída corretamente.

Se o pedido de compra gerado confere com a proposta vencedora, a cotação foi concluída corretamente.

Erros mais comuns

Erro	Consequência	Como evitar
Registrar proposta com valor errado	A comparação aponta um vencedor que não é o mais barato.	Conferir os valores com a proposta escrita do fornecedor.
Esquecer frete/condições na comparação	O menor preço unitário pode não ser a melhor compra.	Registrar frete e condição de pagamento junto com o preço.
Cotar produto sem cadastro ou com unidade errada	Propostas incomparáveis (caixa × unidade).	Conferir unidade de compra de cada item antes de enviar.
Gerar o pedido do fornecedor errado	Compra feita de quem não venceu a cotação.	Conferir o vencedor marcado antes de gerar o pedido.
Deixar a cotação aberta sem fechamento	Compra feita por fora, sem histórico de negociação.	Fechar a cotação ao decidir, mesmo quando ninguém vence.

Quando pedir ajuda

Não continue sozinho e procure o responsável ou o suporte quando:

aparecer mensagem de erro ao gravar ou gerar o pedido;
as propostas estiverem em unidades ou condições diferentes entre si;
houver dúvida sobre qual proposta é realmente a melhor;
o fornecedor ou o produto não estiver cadastrado;
a política da empresa exigir aprovação antes de fechar.

Resumo rápido

Para que serve: Comparar fornecedores e comprar pelo melhor preço e condição.
Onde acessar: Movimento → Cotações de Compra → Incluir.
O que preencher: Produtos, quantidades, fornecedores, data limite e propostas recebidas.
O que conferir: Vencedor correto e pedido de compra gerado igual à proposta vencedora.
Principal cuidado: Comparar propostas completas (preço + frete + condição), não só o unitário.